Planning voor autoverhuur: altijd overzicht over je vloot

Je hebt vijf auto's. Elke auto heeft op elk moment een andere status: verhuurd, beschikbaar, in onderhoud, of gereserveerd voor aankomende boeking. Hou dat maar bij in je hoofd — of in een Excel-bestand dat drie tabbladen heeft en waarbij je nooit zeker weet of het up-to-date is.

Een autoverhuur planning systeem geeft je op elk moment een actueel overzicht van je volledige vloot. Je ziet per auto wat de status is, wanneer een boeking begint en eindigt, en welke periode er nog beschikbaar is. Geen verrassingen, geen dubbele boekingen.

Voor grotere vloten of verhuurders met medewerkers is dit nog belangrijker. Als drie mensen tegelijk boekingen kunnen invoeren zonder één centrale planning, is een dubbele boeking slechts een kwestie van tijd.

RentHQ biedt een gecentraliseerde agenda voor je volledige vloot. Je ziet in één overzicht welke auto's beschikbaar zijn, welke verhuurd zijn en wanneer er vrije periodes zijn.

Dubbele boekingen zijn de nachtmerrie van elke autoverhuurder. Ze ontstaan bijna altijd op een van de volgende manieren:

• Eén persoon neemt telefonisch een reservering aan terwijl een ander al online heeft geboekt
• Een medewerker kijkt de verkeerde kalender na
• Een boeking is verlengd maar niet aangepast in het systeem
• Twee medewerkers voeren tegelijkertijd een boeking in voor dezelfde auto

Met een centraal systeem als RentHQ kunnen meerdere medewerkers tegelijk werken, maar ziet iedereen altijd dezelfde real-time agenda. Een dubbele boeking wordt direct geblokkeerd door het systeem.