RentHQLeenauto software voor autobedrijven en garages
Houd bij wie welke leenauto heeft en wanneer hij terugkomt. Leg de staat vast met foto's, kilometerstand en handtekening — ook als je er niets voor rekent. Vanaf €79 per maand, 14 dagen gratis.
Wie heeft welke leenauto, en wanneer komt hij terug?
Als autobedrijf of garage geef je leenauto's mee terwijl je een klant helpt. Handig voor de klant, maar lastig bij te houden: welke auto staat waar, wanneer komt hij terug, en in welke staat ging hij weg? Leenauto software lost dat op — een digitale agenda die het overzicht voor je bijhoudt, met de vastlegging erbij.
RentHQ is leenauto software die twee dingen combineert: een agenda die laat zien welke leenauto's uit staan en bij wie, én een digitale in- en uitgifte waarmee je de staat van de auto vastlegt. Ook als je de leenauto gratis meeleent.
Wat zit er in?
- Leenauto-agenda in één overzicht
Zie per auto wie hem heeft, vanaf wanneer en tot wanneer — geen briefjes aan de balie meer.
- Werkt ook zonder huurprijs
Geef een leenauto gratis mee tijdens een reparatie; je gebruikt het puur voor overzicht en vastlegging.
- Staat vastleggen bij uitgifte
Foto's per hoek, kilometerstand en brandstofniveau — met digitale handtekening van de klant.
- Versil bij inname
Bij terugkomst zie je direct het verschil met vertrek; een deuk die er niet was valt meteen op.
- Kilometerregistratie
Km-stand bij uitgifte en inname vastgelegd met tijdstempel — geen gediscussieer achteraf.
- Schadebewijs voor verzekering
Foto's met tijdstempel en handtekening dienen als bewijs richting verzekering of klant.
- RDW-kentekenkoppeling
Kenteken invoeren en merk/model automatisch ophalen — ook voor je eigen lease- of leenwagens.
- APK-herinneringen
Automatische melding voordat de APK van een leenauto afloopt.
- Meerdere chauffeurs
Elke monteur of balie-medewerker werkt in dezelfde agenda, met eigen login.
- Mobiel, ook offline
Leg de staat vast op de parkeerplaats zonder bereik; synchroniseert automatisch zodra je online bent.
Voor wie is RentHQ niet bedoeld?
Voor grote lease-maatschappijen met honderden wagens en complexe taxatie- en facturatietrajecten past een gespecialiseerd vlootmanagementsysteem beter. RentHQ is gebouwd voor de garage of autobedrijf die snel overzicht en schadebewijs wil bij een beperkt aantal leenauto's.
Wat kost het?
Vanaf €79 per maand voor tot 5 voertuigen. 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Bekijk de prijzen.
Veelgestelde vragen
Wat is leenauto software en voor wie is het bedoeld?
Leenauto software is een digitaal systeem waarmee autobedrijven, garages en schadeherstelbedrijven bijhouden welke leenauto bij welke klant staat, vanaf wanneer en in welke staat. Het is bedoeld voor bedrijven die leenauto's meelennen tijdens een reparatie of afspraak — ook als ze daar niets voor in rekening brengen.
Kan ik leenauto's bijhouden zonder een huurprijs te rekenen?
Ja. De meeste garages geven leenauto's gratis mee tijdens een reparatie. RentHQ werkt net zo goed zonder huurprijs: je gebruikt het puur voor het overzicht en de vastlegging bij uitgifte en inname. Pas een prijs toe als je dat wilt, maar het is niet verplicht.
Hoe leg ik de staat van een leenauto vast bij uitgifte?
Bij het meegeven leg je op je telefoon vast: foto's rondom de auto, de kilometerstand en het brandstof- of laadniveau, plus een digitale handtekening van de klant. Dat kost een minuut en is jullie gezamenlijke startpunt. Bij terugkomst vergelijk je direct.
Wat kost leenauto software van RentHQ?
Vanaf €79 per maand voor tot 5 voertuigen. 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Voor grotere vloten zijn er uitgebreidere abonnementen.
Voor wie is RentHQ niet bedoeld?
Voor grote lease-maatschappijen met honderden wagens, eigen flottenbeheer en complexe taxatie- en facturatietrajecten past een gespecialiseerd vlootmanagementsysteem beter. RentHQ is gebouwd voor de garage of autobedrijf die eenvoudig overzicht en schadebewijs wil bij leenauto's.
Meer over specifieke functies
Klaar om te starten?
Probeer RentHQ gratis. Geen creditcard nodig. Binnen 5 minuten aan de slag.