Wie heeft welke leenauto, en wanneer komt hij terug?
Als autobedrijf of garage geef je leenauto's mee terwijl je een klant repareert. Handig voor de klant, maar lastig bij te houden: welke auto staat waar, wanneer komt hij terug, en in welke staat ging hij weg? RentHQ is een digitale agenda die dat overzicht voor je bijhoudt — ook als je er niets voor rekent.
Wat RentHQ voor een autobedrijf doet
Je ziet in één overzicht welke leenauto's uit staan, bij welke klant, en wanneer ze terug moeten. Geen briefjes bij de balie, geen Excel-lijst die niemand bijwerkt. Bij het meegeven leg je de staat van de auto vast met foto's, kilometerstand en een handtekening van de klant. Komt de auto terug met een deuk die er bij vertrek niet was, dan heb je het bewijs — geen discussie.
Werkt dit ook als ik niks reken voor een leenauto?
Ja. De meeste garages geven leenauto's gratis mee tijdens een reparatie. RentHQ werkt net zo goed zonder huurprijs: je gebruikt het puur voor het overzicht en de vastlegging bij uitgifte en inname. Wil je later toch een borg of een dagtarief instellen, dan kan dat, maar het hoeft niet.
Wat leg je vast bij het meegeven van een leenauto?
Bij uitgifte leg je op je telefoon vast: de huidige staat met foto's rondom de auto, de kilometerstand, het brandstof- of laadniveau, en een handtekening van de klant. Dat kost een minuut. Bij inname zie je meteen het verschil met het moment van uitgifte, zodat schade die tijdens de uitleen is ontstaan direct zichtbaar is.
Voorkomt dit discussie over schade?
Dat is precies waar het voor gemaakt is. De meeste discussies ontstaan doordat niemand had vastgelegd hoe de auto eruitzag toen hij wegging. Met foto's, tijdstempel en handtekening van de klant heb je een objectief startpunt. De klant tekent bij uitgifte, dus jullie zijn het vooraf eens over de staat.
Voor wie is RentHQ bedoeld?
RentHQ is gemaakt voor kleine en middelgrote autobedrijven, garages en schadeherstelbedrijven met ongeveer 5 tot 25 voertuigen. Werk je met een handjevol leenauto's en houd je dat nu bij op papier of in Excel, dan vervangt RentHQ dat. Heb je een vloot van honderden voertuigen of meerdere grote vestigingen, dan zijn er systemen die daar beter op passen.
Werkt het ook zonder internet?
De vastlegging bij uitgifte en inname werkt ook zonder bereik. Foto's en gegevens worden op je telefoon opgeslagen en gesynchroniseerd zodra je weer verbinding hebt. Handig als je auto's meegeeft vanaf een plek waar het bereik slecht is.
Wat kost het?
RentHQ kost vanaf €79 per maand voor tot 5 voertuigen. Je kunt het 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Bekijk de prijzen of probeer het uit.
Aan de slag
Wil je zien hoe het werkt voor jouw bedrijf? Probeer RentHQ 14 dagen gratis, of bel Michael Omishakin direct op +31 6 85 08 68 27 — geen salesafdeling, gewoon de oprichter.